Hal yang Jarang Diperhatikan Saat Mencari Software Payroll Terbaik

Software Payroll Terbaik – Bagi perusahaan yang beroperasi di era digital, penggunaan software payroll adalah suatu kebutuhan mutlak demi menghindari kesalahan dan menjaga semua aspek penggajian tetap efisien dan efektif. 

Namun, setiap proses bisnis pasti berbeda. Begitu pula implementasi aplikasi payroll di satu perusahaan dan lainnya. Penting sifatnya bagi manajemen untuk mempertimbangkan hal-hal tertentu saat mencari atau bahkan memilih aplikasi payroll yang terbaik bagi perusahaan.

Kebutuhan Bisnis

Baik bisnis kecil maupun besar, pengevaluasian kebutuhan perusahaan dan pengumpulan informasi akan berperan penting dalam proses pemilihan aplikasi payroll. 

Anggaran yang akan dialokasikan untuk membayar sistem payroll adalah hal yang harus dipertimbangkan secara matang-matang. Selain itu, kemudahan penggunaan aplikasi selama dan setelah implementasi yang berdampak langsung pada kepuasan karyawan terhadap perusahaan.

Fitur-fitur yang terintegrasi satu sama lain seperti contohnya payroll dan absensi online pertimbangan tambahan ketika memiliki software payroll terbaik, tanpa memperdulikan ukuran perusahaan.

Note: Biarkan pakar HR kamu yang mencocokkan Anda dengan sistem payroll yang pas untuk bisnis Anda. Konsultasikan dengan Talenta.

Proses Penggajian 

Meskipun setiap aplikasi payroll memproses penggajian dengan metode digital, tidak setiap platform penggajian itu berfungsi secara identikal. Ada berbagai macam fitur yang akan mempengaruhi cara perhitungan gaji karyawan Anda.

Apakah penyesuaian ini dibuat otomatis oleh sistem atau proses manual masih harus dilakukan oleh bagian personalia atau finance?

Kemudahan Implementasi  

Bisnis besar biasanya berawall dari bisnis yang berukuran kecil, sehingga seringkali sistem penggajian semacam ini sudah dilakukan. Ketika bisnis berkembang, sudah sewajarnya Anda berpikiran untuk beralih ke sistem penggajian yang lebih efisien. 

Kurangnya efisiensi dalam sistem software payroll yang sedang digunakan dapat mendorong perusahaan untuk mencari opsi aplikasi payroll lainnya. Kemudahan sistem penggajian yang disebabkan oleh integrasi aplikasi tentunya akan berdampak besar pada kegiatan bisnis selama periode transisi. 

Pertimbangkan Hal-hal yang Memudahkan Implementasi Software Payroll 

• Apakah data dari sistem yang ada dapat diimpor atau harus dimasukkan secara manual?
• Apakah vendor atau penyedia menawarkan layanan implementasi dan konsultasi?
• Berapa biaya yang harus dikeluarkan untuk menerapkan sistem baru tersebut?
• Haruskah sistem lama dan sistem baru berjalan berdampingan untuk jangka waktu tertentu untuk mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan?

Akses Karyawan

Ketika segala sesuatunya menjadi digital, karyawan (terutama milenial dan generasi Z), mengharapkan aksesibilitas yang lebih baik lagi dibandingkan generasi sebelumnya. Ketika beralih ke pembayaran digital, tentu karyawan ingin melihat slip gaji dengan mudah melalui aplikasi.

Jadi, pastikan platform penggajian yang Anda pilih menawarkan employee self-service bagi karyawan.

Ketersediaan Dukungan 

Kualitas dan ketersediaan dukungan penyedia dapat mempengaruhi efisiensi dan keberhasilan implementasi program payroll terbaik yang Anda pilih. Dukungan 24 jam melalui situs web dan dukungan telepon 24/7 akan sangat membantu manajemen.

Ketersediaan dukungan lokal juga harus dipertimbangkan, karena dapat mengurangi kecenderungan perusahaan mengalami masalah sistem. Contohnya dengan memilih software payroll yang berasal dari Indonesia.

Dengan penyedia lokal, perusahaan dapat menghindari kelebihan biaya yang akan dikeluarkan, seperti contohnya untuk perjalanan jauh keluar kota bahkan negeri demi memperbaiki masalah atau memberikan pelatihan sistem.

Ketika dukungan lokal tersedia, hal ini juga memungkinkan perusahaan untuk mengembangkan hubungan lebih kuat dan lebih pribadi dengan perusahaan aplikasi payroll. 

Referensi dan Testimoni

Sebagai salah satu aset perusahaan yang berharga, karyawanlah yang mengalami pengalaman penggajian itu sendiri. Sama halnya dengan pengalaman mereka terhadap software payroll. Untuk itu, perusahaan tidak dapat bertaruh pada aplikasi payroll, tetapi harus cermat dalam menyeleksi aplikasi payroll dengan rekam jejak yang baik dan direkomendasikan.

Banyak penyedia aplikasi payroll yang akan mengirimkan referensi sehingga calon klien dapat berbicara dengan pengguna yang sedang menggunakan seputar pengalaman mereka dalam pemakaian sistem payroll tersebut.

Jika Anda ingin menentukan aplikasi payroll untuk perusahaan Anda, tetapi tidak yakin dengan pilihan terbaik Anda, kami dapat membantu. Konsultasikan dengan Talenta atau coba demo gratis software payroll Indonesia, Talenta.

Bersama Talenta, Anda tidak hanya memudahkan sistem payroll, tetapi juga integrasi dengan sistem lain dalam satu aplikasi terpusat. Mulai dari absensi, perhitungan lembur dan cuti, alur penugasan, pengumuman, hingga pemberian tunjangan fleksibel dengan Mekari Flex.